Composée de deux coordonnateurs à temps plein, présents tout au long de l'année, l'équipe de travail a maintenu une stabilité exemplaire. Elle continue à se partager efficacement les responsabilités entre les deux pôles de la région de Charlevoix. Cette cogestion optimisée permet à l'organisation de maximiser à la fois l'efficacité du temps et la productivité globale, assurant ainsi une utilisation optimale des ressources disponibles.
Les tâches de l'équipe de travail sont à la fois diversifiées et complémentaires. En plus de la gestion générale de l'organisme, incluant les aspects administratifs, l'équipe est également responsable du développement, de la sensibilisation, de la formation, ainsi que de la coordination de l'ensemble des activités prévues dans le plan d'action. Cette polyvalence permet d'assurer une approche holistique et cohérente pour atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation.

Les horaires adaptés en fonction des besoins de l'organisme sont sujets aux fluctuations des demandes de services, à la contribution des employés et aux conditions de travail des salariés. N'étant que deux à nous partager la tâche, nous nous assurons d'un équilibre dans la division des tâches tout comme nos présences en équipe au bureau et en télétravail. Cet équilibre permet une gestion efficace des ressources humaines et contribue à éviter l'épuisement.

Les déplacements dans les municipalités monopolisent du temps de travail non négligeable. En plus de l'augmentation des demandes d'aides individuelles, l'équipe s'assure dans sa planification d'avoir du temps nécessaire en présentiel afin de répondre adéquatement aux besoins parfois complexes et exigeants de certaines personnes.

L'équipe de coordination privilégie la bienveillance et nous nous assurons d'une communication constante par différents moyens et conservons des traces écrites de nos échanges ainsi que de nos rencontres régulières.

Durant la dernière année, le conseil d'administration a trouvé une stabilité et un équilibre dans la gestion de l'organisme tout comme dans l'accomplissement des tâches respectives relevant de chaque officier. Des sous-comités se sont formés afin de mieux épauler la direction, entre autres dans la préparation d'un cahier de charge pour les administrateurs et de contribuer à celui que l'équipe de coordination est en train de réaliser pour la relève (cartable de gestion de l'organisme). De plus, la répartition des tâches liées à l'organisation de l'assemblée générale annuelle a été optimisée.

Les membres se sont investis davantage dans la vie quotidienne et la vie associative de l'organisme en participant entre autres à des activités spéciales et à des cérémonies de remise de certificats.